น้องบัญชี
เบิกกันทั้งร้าน คีย์คนเดียว
น้องบัญชีคือธุรการที่คุณไม่ต้องจ้าง หลักการเดียวคือให้คนที่จ่ายเงินเป็นคนบันทึกเอง แค่พิมพ์หรือถ่ายใบเสร็จส่งเข้าแชตของตัวเองกับบอทบนไลน์ที่เขาใช้อยู่แล้ว งานคีย์ตรงกลางเลยหายไปทั้งขั้นตอน
เหมาะกับธุรกิจที่มีลูกน้องใช้เงินแทนเจ้าของ ไม่ว่าจะขายอะไร ร้านอาหาร โรงแรม ร้านค้า อู่ คลินิก
ปัญหาที่ธุรกิจมีลูกน้องเจอเหมือนกันหมด
หลายคนจ่าย คนคีย์มีคนเดียว
ค่าน้ำมัน ค่าของเข้าร้าน ค่าส่งของ ทีมงานจ่ายกันคนละที แล้วส่งใบเสร็จมากองรวมกัน สุดท้ายต้องมีคนนั่งพิมพ์ลงตารางทีละรายการ
ใบเสร็จมาถึงช้ากว่าเงินที่ออกไป
จ่ายวันจันทร์ ใบเสร็จมาถึงวันศุกร์ พอถึงตอนลงข้อมูลก็จำไม่ได้แล้วว่าค่าอะไร ของใคร
กว่าจะรู้ว่าใช้ไปเท่าไหร่ ก็สิ้นเดือน
ระหว่างเดือนไม่มีใครตอบได้ว่าตอนนี้ใช้ไปแล้วเท่าไหร่ หมวดไหนบานปลาย พอรู้ก็สายเกินจะคุม
ทำงานยังไง
พนักงานลงรายการในแชตของตัวเองกับบอท ส่วนยอดรวมของร้านออกมาที่กลุ่มไลน์ทีมงาน ทั้งสองที่คือไลน์ที่เขาใช้อยู่แล้ว ไม่ต้องโหลดแอป ไม่ต้องเรียนอะไรใหม่ ไม่ต้องมีบัญชีผู้ใช้
- 01
พนักงานพิมพ์ตอนจ่าย
พิมพ์ในแชตของตัวเองกับบอทว่า “จ่าย ค่าน้ำมัน 500” หรือ “เบิก ค่าของเข้าร้าน 1200” ขึ้นต้นด้วยคำว่าจ่ายหรือเบิก แล้วปิดท้ายด้วยจำนวนเงิน ระบบจับรายการกับยอดออกมาเอง
- 02
หรือถ่ายรูปใบเสร็จส่งมา
ถ่ายใบเสร็จส่งเข้าแชตเดียวกันต่อจากรายการที่เพิ่งพิมพ์ AI อ่านยอดรวมให้แล้วแนบเข้าแถวนั้น ถ้าอ่านไม่ออกจะไม่เดา แต่บอกให้คนช่วยดู รูปจะถูกอ่านต่อเมื่อคนคนนั้นมีรายการที่รอหลักฐานค้างอยู่ รูปอื่นจึงไม่กลายเป็นแถวและไม่เสียค่าอ่านภาพ
- 03
ลงชีตให้ทันที พร้อมชื่อคนบันทึก
แท็บ Expenses สร้างให้อัตโนมัติ เก็บวันที่ รายการ จำนวน หมวด และใครเป็นคนบันทึก คุณเปิดดูได้ตลอด
- 04
ถามยอดได้ทุกเมื่อ
พิมพ์ “สรุปวันนี้” หรือ “สรุปเดือนนี้” ในกลุ่ม ได้ยอดรวมทันที พร้อมแยกตามหมวดที่คุณตั้งเอง
- 05
ตัวเลขไม่ค้าง
พอมีรายการใหม่เข้ามา ยอดรวมคำนวณใหม่ทันที ไม่ใช่ตัวเลขที่ค้างจากตอนเช้า
ได้อะไร
ไม่มีใครต้องนั่งคีย์อีก
คนที่จ่ายเงินคือคนที่บันทึก งานรวบรวมตรงกลางหายไปทั้งขั้นตอน ไม่ใช่แค่เร็วขึ้น
รู้ยอดระหว่างเดือน ไม่ต้องรอสิ้นเดือน
ถามเมื่อไหร่ก็ได้ว่าตอนนี้ใช้ไปเท่าไหร่ หมวดไหนเยอะผิดปกติ จะได้คุมทัน
พนักงานไม่ต้องเรียนอะไรใหม่
พิมพ์ในไลน์ที่เขาใช้อยู่ทุกวันอยู่แล้ว ไม่มีแอปให้โหลด ไม่มีรหัสผ่านให้ลืม
ข้อมูลอยู่ในชีตของคุณ
อยากเอาไปให้บัญชีทำต่อ อยากทำกราฟเอง โหลดออกไปได้เลย ไม่ต้องขอจากเรา
จุดที่ต่างจากแอปบันทึกรายจ่ายทั่วไป
ข้อสุดท้ายเป็นเรื่องที่ตั้งใจไม่ทำ และเป็นเหตุผลที่มันปลอดภัย
คนที่จ่ายเป็นคนบันทึก
แอปทั่วไปย้ายงานคีย์ไปอยู่บนมือถือ แต่ยังเป็นคนเดิมที่ต้องคีย์ ของเราย้ายไปที่คนจ่าย ณ ตอนที่จ่าย ซึ่งเป็นตอนเดียวที่เขาจำได้ว่าค่าอะไร
อยู่ในที่ที่ทีมอยู่แล้ว
ไม่มีแอปใหม่ให้พนักงานโหลด ไม่มีบัญชีให้สร้าง อัตราการใช้จริงเลยไม่ขึ้นกับว่าใครขยันเปิดแอป
ถ่ายรูปก็พอ ไม่ต้องพิมพ์
ใบเสร็จที่อ่านออกก็อ่านให้ ใบที่อ่านไม่ออกจะบอกตรงๆ ว่าอ่านไม่ออก ไม่เดาตัวเลขใส่บัญชีคุณ
ไม่แตะเงินลูกค้าเลย
มันบันทึกเฉพาะสิ่งที่พนักงานพิมพ์หรือถ่ายส่งเข้ามาเอง ไม่ยุ่งกับเงินที่ลูกค้าโอนเข้ามา และไม่ยืนยันอะไรเองทั้งนั้น เป็นสมุดบันทึก ไม่ใช่ระบบอนุมัติ ความเสียหายถ้าพลาดจึงต่ำที่สุดในบรรดาทั้งหมด
ข้อจำกัดที่บอกก่อน
ข้อแรกสำคัญที่สุด เพราะมันคือสิ่งที่คนมักคิดว่าได้แต่ยังไม่ได้ อ่านก่อนตัดสินใจ
ยังรู้แค่เงินที่ออก ไม่รู้เงินที่เข้า
มันสรุปรายจ่ายให้ได้ แต่ยังไม่รู้ยอดขาย เพราะฉะนั้นยังตอบไม่ได้ว่าเดือนนี้กำไรเท่าไหร่ ถ้าคุณต้องการตัวเลขกำไร ตอนนี้ยังต้องเอารายจ่ายจากชีตไปหักเอง เรื่องนี้เป็นงานลำดับแรกที่กำลังทำอยู่
ไม่ใช่โปรแกรมบัญชี และไม่ยื่นภาษี
ไม่มีผังบัญชี ไม่มีภาษีซื้อภาษีขาย ไม่ออกงบ มันคือสมุดบันทึกรายจ่ายที่กรอกเองไม่ต้องนั่งคีย์ เอาไปส่งต่อให้คนทำบัญชีของคุณได้ แต่ไม่ได้แทนเขา
ไม่อ่าน statement จากธนาคาร
บันทึกจากสิ่งที่พนักงานพิมพ์หรือถ่ายเท่านั้น รายการที่ไม่มีใครลงไว้ ระบบไม่รู้
ยังไม่เทียบเดือนต่อเดือน
บอกได้ว่าเดือนนี้ใช้ไปเท่าไหร่ แต่ยังไม่บอกเองว่าหมวดไหนขึ้นจากเดือนก่อนกี่เปอร์เซ็นต์
ยังไม่มีร้านไหนใช้จริง
ระบบเสร็จและทดสอบครบแล้ว แต่ยังไม่มีร้านที่เปิดใช้ประจำ คุณจะเป็นร้านแรก และเราตั้งค่ากับปรับให้เองทั้งหมด
อ่านต่อ
อยากลองให้ทีมพิมพ์ดู
ทักไลน์มา เราตั้งบอททดลองให้ แล้วให้ทีมคุณลองลงรายจ่ายจริงสักสองสามรายการ ดูว่ามันลงชีตให้ถูกไหม ก่อนตัดสินใจ